Die Pallottiner

Wiesbadenerstr. 1
D-65549 Limburg/Lahn

Tel.: 06431/401-272
Fax: 06431/401-308
E-Mail: provinzarchiv@pallottiner.org

Über diese Institution

Die Aufgabe des Provinzarchives in Limburg ist die der meisten Archive: Die Nachvollziehbarkeit des Handelns der Verwaltung über die Zeit hinweg zu gewährleisten, die historische Forschung an den Quellen zu ermöglichen und - in Einzelfällen - der Verwaltung Akten nochmals zur Verfügung stellen zu können, die aufgrund ihres Alters aus der Registratur ausgesondert wurden, da in der Regel nicht mehr auf sie zugegriffen wird. Ein typisches Beispiel für solche späteren Anfragen ist die Klärung von Ausbildungs- und Beschäftigungsverhältnissen, in Rentenangelegenheiten. 

Aufgabe des Archivars bei einer Aktenabgabe der Verwaltung ist, die Akten zu sichten, zu bewerten und die nicht archivwürdigen zu kassieren, was bedeutet, sie der datenschutzgerechten Entsorgung zuzuführen. Die erhaltenswürdigen werden dann verzeichnet, was heutzutage in der Regel in einer digitalen Datenbank erfolgt, aus der auch Findbücher hergestellt werden können. Sodann sind die Akten zu entmetallisieren, da Ordnermechaniken, Büro- und Heftklammern im Laufe der Zeit rosten, was das Papier angreift, und „umzubetten": die losen Papierstapel werden entweder blattweise durchnummeriert in Archivmappen aus alkalisch gepuffertem säurefreien Karton gelegt, oder, wie im Falle des Provinzarchives, mit Heftstreifen aus Kunststoff, der das Papier nicht angreifen soll, durch die vorhandene Lochung in der gegebenen Reihenfolge zusammengehalten. Diese Mappen kommen dann in Archivkartons aus dickerer Pappe mit den obengenannten Eigenschaften. So versinken sie dann im Regal in liegender Aufbewahrung in den Dornrößchenschlaf, bis einmal ein Forscher oder eine anderweitig interessierte Person sie anfordert und damit für einige Tage wieder wachküßt.

Häufig haben Archive neben dem ihnen ureigenen Verwaltungsschriftgut auch sogennanntes Sammlungsgut: sonstige Papiere, Bilder, Gegenstände, was dann schon in Richtung Museumsgut geht; mitunter auch Schrifttum, welches eigentlich in eine Bibliothek gehört, insofern es sich nicht um Unikate handelt, zum Beispiel aufgrund von handschriftlichen Anmerkungen einer bedeutenden Person. Ein Spezialfall hier ist das Dokumentionsgut: gezielt beschafftes Material zur Ergänzung der Aktenüberlieferung, wie zum Beispiel Zeitungsatikel oder Photos. 

So wie die meisten Ordensarchive ist unser Archiv mit solchem Sammlungs- und Dokumentationsgut geradezu gesegnet. Den wichtigsten Teil nimmt hier das Bildarchiv ein, mit Photographien, die bis in die Anfangszeit der Pallottiner in Deutschland und in anderen Teilen der Welt zurückgehen. Neben der hier besonders aufwändigen Verzeichnung der Bilder spielt die Bestanderhaltung bei den Photographien eine besondere Rolle, da die photographischen Materialien sehr empfindlich sind und unter dem Einfluß von Wärme und Luftfeuchtigkeit schneller altern. Neu hinzu kommen die Probleme der Langzeitarchivierung digitaler Daten, für die es noch kein einfaches, billiges und zuverlässiges Konzept für die Jahrhunderte gibt.

Ansprechpartner

Br. Georg Adams

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